Het boeken van vergaderzalen is met Themis zeer eenvoudig; door de koppeling van Themis aan je huidige agenda, zoals Outlook, hoef je geen aparte software te installeren. Alle collega’s die hiervoor bevoegd zijn kunnen gebruikmaken van het systeem.
Naast de ingang van iedere zaal wordt een touchscreen geplaatst. Hierop is duidelijk zichtbaar wat de planning van de dag is. Is de zaal bezet? Dan geeft het scherm een visuele indicatie weer. Daarbij wordt de omschrijving van de betreffende meeting getoond, inclusief begin- en eindtijd. Zo weet je gelijk wanneer de zaal weer vrij is.
Wil je direct een meeting in een beschikbare zaal boeken? Geen probleem. Het scherm geeft overzichtelijk de beschikbaarheid weer. Via het touchscreen reserveer je in een handomdraai een ad hoc meeting. Is de meeting eerder afgelopen dan gepland, dan geef je met 1 druk op de knop de zaal weer vrij.
De lay-out van het touchscreen is volledig in de eigen huisstijl in te stellen. Uiterst herkenbaar voor de medewerkers en klanten. Dit zorgt eveneens voor een professionele uitstraling.
Themis kan zowel beschermd in de Cloud, als op de lokale server binnen het pand draaien. Wel zo veilig!
